HR aplikacija za firme sa 30 do 200 zaposlenih

HR koji ljudi zaista koriste.

Odsustva, prisustvo, zadaci, ciljevi i dokumenta na jednom mestu. Na srpskom, latinicom, prilagođeno firmama u Srbiji. Vaši ljudi, vaši procesi, jedna aplikacija.

Zakažite demo →ili isprobajte demo sami →

Aplikaciju su osmislile Milica Paskulov i Jovana Bojović Đokić, HR stručnjakinje iz Novog Sada, a razvija je interni tim Pro People-a.

Početna strana aplikacije Pro People na telefonu

✓Odsustvo odobreno

★Pohvala od kolege

8celina za svakodnevni HR
3pogleda: zaposleni, menadžer, HR
200 €mesečno, najniža cena pretplate
30 danapilot bez obaveze nastavka

Kako to izgleda danas

Tabele, mejlovi i papiri rade dok je firma mala, a onda počinju da koštaju. Evo razlike.

	Tabele i mejlovi	Pro People
Stanje odmora	Ručno, u tabeli	Računa se samo i vidi se u aplikaciji
Odobravanje	Mejl, poruka ili usmeno	Zahtev ide odgovornoj osobi, sa podsetnikom
Ko je danas odsutan	Pitate HR	Vidi se na Početnoj
Potvrde	Štampanje i potpis	Zahtev u aplikaciji, dokument stiže u profil
Izveštaji	Sastavljaju se ručno na kraju meseca	Spremni, uz izvoz u Excel
Više firmi ili država	Posebna tabela za svaku	Jedan prostor, pravila po firmi

Sve što HR radi svaki dan, na jednom mestu

Osam celina koje se uključuju prema tome šta vam treba. Ista aplikacija, tri pogleda, a prava se podešavaju po ulogama.

Odsustva

Godišnji odmor, bolovanje i slobodni dani. Stanje se računa samo, a zahtev ide odgovornoj osobi na odobravanje.

Prisustvo

Prijava dolaska i odlaska jednim dodirom, vrste prisustva i pregled ko je danas tu.

Zadaci i procesi

Uvođenje novih zaposlenih, odlazak zaposlenih i interni procesi kao liste zadataka sa rokovima i odgovornim osobama.

Ciljevi i evaluacije

Ciljevi sa napretkom, ciklusi evaluacija, individualni razgovori i planovi razvoja.

Dokumenta

Firmina dokumenta, potvrde za banku i vizu na zahtev i dokumenta svakog zaposlenog.

Tokovi odobravanja

Ko odobrava šta, u kom redosledu i sa kojim obaveštenjima. Podešava se bez programera.

Analitika i izveštaji

Broj zaposlenih, fluktuacija i odsustva po periodima. Izveštaji se izvoze u Excel.

Ljudi i kultura

Imenik, organizaciona šema, godišnjice, rođendani, pohvale kolega i ankete.

Zaposlenitraži odmor, prijavljuje dolazak, prati ciljeve i zadatke

Menadžerodobrava jednim dodirom i vidi ko iz tima nije tu

HRvidi sve što čeka, uvozi zaposlene i izvozi izveštaje

Ovako izgleda u praksi

Pravi ekrani iz aplikacije, sa izmišljenim demo podacima.

Otvorite živu aplikaciju i klikajte sami →Svi podaci su izmišljeni.

Prevucite u stranu za još ekrana →

PočetnaŠta vas čeka danas, na prvi pogled

OdsustvaZahtevi, stanje i odobravanje

PrisustvoDolazak i odlazak jednim dodirom

LjudiImenik i profili zaposlenih

DokumentaFirmina dokumenta i potvrde

CiljeviNapredak koji se vidi

ZadaciRokovi i procesi bez podsećanja

IzveštajiSpremni za izvoz u Excel

Iza aplikacije stoje HR stručnjakinje

Pro People je HR konsultantska kuća iz Novog Sada. Aplikacija nastaje iz njihovog dugogodišnjeg rada na razvoju ljudi i upravljanju učinkom, a ne samo iz koda.

Osnivačica

Milica Paskulov

Više od 20 godina u razvoju ljudi i organizacija

Sertifikovani kouč
Razvoj lidera i upravljanje učinkom
Savetuje najviše rukovodstvo o strategiji, kulturi odgovornosti i poverenja

Dobar HR alat ne zamenjuje razgovor sa čovekom. On ga omogućava, jer uklanja administraciju koja ga guši.

LinkedIn profil →

Suvlasnica

Jovana Bojović Đokić

Zajedno sa Milicom uvodi aplikaciju u firme

Iskustvo zaposlenih: zadovoljstvo i angažovanje
Uvođenje HR procesa: dolazak i odlazak zaposlenih, upravljanje učinkom
Vodila HR tim u tri IT kompanije, radila u zdravstvu, telekomu, IT-u i outsourcing kompanijama

Najbolji HR procesi su oni u kojima zaposleni oseti da su napravljeni zbog njega, a ne zbog formulara.

LinkedIn profil →

Uvođenje po proverenoj metodologijiOslanjamo se na Pro People Performance Framework™, uz usluge kuće: dijagnostiku, upravljanje učinkom i razvoj lidera.

Više o Pro People konsaltingu

Šta dobija direktor

Ne samo manje posla za HR. Vi sami imate odgovor pre nego što pitate.

Stanje firme u džepu

Ko je danas na poslu, ko je na odmoru i šta čeka vaše odobrenje, sa telefona i bilo gde. Bez poziva sekretarici i bez čekanja odgovora.

Sve na jednom mestu

Odsustva, potvrde, dokumenta i ciljevi više nisu rasuti po tabelama, folderima i mejlovima. Informacija se nalazi za nekoliko sekundi.

Manje zavisnosti od jedne osobe

Znanje ne nestaje kad su HR ili sekretarica na odmoru ili odu iz firme. Procesi i podaci su u firmi, a ne u nečijoj tabeli.

Koliko vremena možete da vratite?

Pomerite klizače prema svojoj firmi. Računamo vreme HR-a, vaše vreme i vreme menadžera. Pretpostavke su vaše da menjate.

Zaposlenih 100

Zahteva po zaposlenom godišnje 8Odmori, bolovanja, potvrde i ostali zahtevi.

Minuta po zahtevu danas 20Mejlovi, tabela, potpis i prosleđivanje, zbirno za HR i menadžera.

Pitanja HR-u i sekretarici dnevno, u celoj firmi 6Koliko puta dnevno vi i menadžeri pitate "ko je danas tu", "koliko ima odmora", "gde je dokument".

Minuta po pitanju 5Poziv, čekanje odgovora i nastavak posla. Računamo 220 radnih dana godišnje.

Novih zaposlenih godišnje 12Ugovor, dokumenta, oprema i prvi zadaci za svakog novog zaposlenog.

Odlazaka zaposlenih godišnje 8Primopredaja, potvrde i vraćanje opreme.

Napredne pretpostavke

Procena uštede sa aplikacijom 60%Naša pretpostavka. Pravu vrednost procenjujemo zajedno na demou.

Sati mesečno na evidenciju i izveštaje 10Tabele, evidencija i izveštaji, pored pojedinačnih zahteva.

Sati po novom zaposlenom 6HR i menadžer zajedno. Odlazak računamo kao polovinu toga.

Sati godišnje na ispravljanje grešaka 0Vaša procena, 0 ako ne računate. Na primer pogrešno vođen saldo odmora ili izgubljen dokument.

Možete da vratite oko

Brojevi mere samo sate. Ne mere šta direktoru znači da u svakom trenutku, sa telefona, vidi ko je tu, ko je na odmoru i šta čeka odobrenje.Zakažite demo sa ovim proračunom →

Izgleda kao vaša aplikacija

Naziv, logo i boje (paket Kompletan). Zaposleni ne vide tuđ proizvod, nego alat svoje firme. Isprobajte.

Naziv firme

Boja

Vaša firma

Dobro došli ponovo, Jelena

14 stvari čeka vaš odgovorOdsustva, zadaci i ankete.
Hajde da ih završimo →

Odsustva

Potvrde

Zadaci

Ciljevi

Od prvog razgovora do rada

Tri koraka, bez ikakvih obaveza pre ponude.

Demo na primeru vaše firmePokazujemo aplikaciju sa podacima i tokovima koji liče na vašu firmu.
Ponuda po meriDogovaramo obim, broj korisnika i paket, pa dobijate tačnu ponudu.
Uvođenje i obukaUvoz zaposlenih, podešavanje politika i tokova odobravanja i obuka korisnika i menadžera.

Okvirne cene unapred

Jednokratno uvođenje i mesečna pretplata po korisniku. Tri paketa, a konačnu ponudu za vašu firmu dobijate posle demoa.

Start

od 1.500 € za uvođenje

3 € po korisniku mesečno, najmanje 200 € mesečno

Odsustva, tokovi odobravanja i prisustvo
Profili i organizacija
Dokumenta i potvrde
Uvođenje: uvoz zaposlenih i podešavanje
Osnovna podrška uključena

Zakažite demo

Preporučujemo

Standard

od 2.500 € za uvođenje

5 € po korisniku mesečno, najmanje 350 € mesečno

Sve iz paketa Start
Zadaci, ciljevi i evaluacije
Ankete i individualni razgovori
Izveštaji i izvoz u Excel
Uvođenje: ciljevi, obrasci i obuka menadžera u aplikaciji
Osnovna podrška uključena

Zakažite demo

Kompletan

od 4.000 € za uvođenje

8 € po korisniku mesečno, najmanje 600 € mesečno

Sve iz paketa Standard
Analitika i rizici za direktora
Mapa veština i naslednici
Brend firme u aplikaciji
Osnovna podrška uključena

Zakažite demo

Orijentacione cene u evrima, bez PDV-a; konačna cena zavisi od broja zaposlenih i obima uvođenja. Primer: firma sa 100 zaposlenih u paketu Standard plaća 2.500 € uvođenje i 500 € mesečno (5 € po korisniku).

Šta je u ceni: aplikacija, hosting, rezervne kopije, ažuriranja i osnovna podrška (mejl, odgovor u roku od jednog radnog dana). Viši nivo podrške doplaćuje se 25% mesečne cene, uz odgovor u roku od 4 radna sata i prioritet. Primer: Standard sa 100 zaposlenih, 500 € + 125 € = 625 € mesečno.
Šta se plaća posebno: prilagođavanja aplikacije, novi moduli i HR konsultacije (njih radi Pro People konsalting), po ponudi koju dobijate pre početka rada.
Plaćanje i ugovor: cene su u evrima, bez PDV-a, a fakturišemo u dinarima po srednjem kursu NBS, mesečno unapred. Ugovor važi prvih 12 meseci, zatim se produžava mesečno uz otkazni rok od 30 dana. Kada saradnja prestane, vraćamo vaše podatke.

Šta je u kom paketu

Celina	Start	Standard	Kompletan
Odsustva i zahtevi	✓	✓	✓
Tokovi odobravanja	✓	✓	✓
Prisustvo	✓	✓	✓
Profili i organizacija	✓	✓	✓
Dokumenta i potvrde	✓	✓	✓
Zadaci i procesi	–	✓	✓
Ciljevi i evaluacije	–	✓	✓
Ankete i individualni razgovori	–	✓	✓
Izveštaji i izvoz u Excel	–	✓	✓
Analitika i rizici za direktora	–	–	✓
Mapa veština i naslednici	–	–	✓
Brend firme u aplikaciji	–	–	✓

Koliko to košta u praksi

Firma	Start	Standard	Kompletan
do 50 zaposlenih	200 € mesečnoprva godina 3.900 €	350 € mesečnoprva godina 6.700 €	600 € mesečnoprva godina 11.200 €
100 zaposlenih	300 € mesečnoprva godina 5.100 €	500 € mesečnoprva godina 8.500 €	800 € mesečnoprva godina 13.600 €
300 zaposlenih	900 € mesečnoprva godina 12.300 €	1.500 € mesečnoprva godina 20.500 €	2.400 € mesečnoprva godina 32.800 €

Prva godina je jednokratno uvođenje plus 12 mesečnih pretplata, bez PDV-a. Najmanja mesečna cena važi za firme do 66 zaposlenih (Start), do 70 (Standard) i do 75 (Kompletan). Uvođenje obuhvata uvoz zaposlenih, podešavanje politika i tokova odobravanja i obuku korisnika. Mesečna cena obuhvata aplikaciju, hosting, rezervne kopije, ažuriranja i osnovnu podršku. Prilagođavanja aplikacije, novi moduli i HR konsultacije rade se po ponudi, a cenu dobijate pre početka rada.

Pilot bez obaveze nastavkaSami isprobavate aplikaciju: jedan modul (na primer odsustva) za deo zaposlenih. Aplikacija je nova na tržištu, zato je možete isprobati bez rizika. Pilot traje do 30 dana, a obim i cenu dogovaramo unapred, pre početka.

Zatražite pilot →

Podaci vaših ljudi, pod kontrolom

Za HR podatke važi isto što i za novac: ne vidi ih svako, a svaka odluka ostaje zabeležena.

Pristup po ulogama

Zaposleni vidi svoje, menadžer svoj tim, HR ono što mu treba. Prava se podešavaju po ulogama.

Istorija zahteva

Svaki zahtev i odobrenje ostaje zabeležen, pa se uvek zna ko je šta odobrio i kada.

Ugovor o obradi podataka

Sa svakom firmom potpisujemo ugovor o obradi podataka o ličnosti, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

Hosting i rezervne kopije

Aplikacija se hostuje na serverima u EU (Slovenija), kod renomiranog provajdera. Podaci su šifrovani i redovno se kopiraju. Firme koje imaju uslove mogu da biraju i hosting na sopstvenom serveru. Kada saradnja prestane, vaše podatke vraćamo u dogovorenom formatu i brišemo ih sa naših servera u dogovorenom roku.

Česta pitanja

Na kom jeziku radi aplikacija?

Na srpskom, latinicom. Nazivi vrsta odsustva, politika i polja prilagođavaju se vašoj firmi.

Možemo li da uvezemo postojeće zaposlene?

Da. Zaposleni se uvoze iz tabele (CSV), a mogu se uvesti i fotografije, dokumenta i početna stanja odmora.

Ko razvija i održava aplikaciju?

Aplikaciju razvija i održava naš stalni razvojni tim, a HR deo vode Milica i Jovana.

Može li aplikacija da ima naš logo i boje?

Da, u paketu Kompletan. Naziv, logo i boje se podešavaju, pa zaposleni vide aplikaciju svoje firme.

Radi li na telefonu?

Da. Aplikacija je napravljena prvo za telefon, a isto radi i na računaru.

Može li jedna aplikacija da pokrije više firmi ili država?

Da. Zaposleni se vode po firmama, a praznici, politike odsustva i pravila mogu da se razlikuju po firmi.

Šta ako nam treba nešto što ne postoji?

Polja, politike i tokove odobravanja podešavate sami. Novi moduli i prilagođavanja rade se po ponudi: dogovaramo obim i cenu pre početka rada.

Šta je u mesečnoj ceni, a šta se plaća posebno?

Mesečna cena obuhvata aplikaciju, hosting, rezervne kopije, ažuriranja i osnovnu podršku (mejl, rešavanje grešaka). Viši nivo podrške (odgovor u roku od 4 radna sata i prioritet) doplaćuje se 25% mesečne cene. Prilagođavanja aplikacije, novi moduli i HR konsultacije plaćaju se posebno, po ponudi, a cenu dobijate pre početka rada.

Kome je aplikacija najviše namenjena?

Firmama sa desetak do nekoliko stotina zaposlenih koje danas vode odsustva, evidenciju i dokumenta kroz tabele i mejlove. Radi i za firme sa više pravnih lica ili država.

Koliko traje ugovor i kako se plaća?

Ugovor se zaključuje na 12 meseci, a potom se produžava mesečno uz otkazni rok od 30 dana. Pretplata se fakturiše mesečno unapred, u dinarima po srednjem kursu NBS. Cene su u evrima, bez PDV-a.

Koliko traje uvođenje?

Zavisi od veličine firme i količine podataka. Plan dobijate u ponudi posle demoa.

Kako se čuvaju podaci i gde se hostuje aplikacija?

Sa svakom firmom potpisujemo ugovor o obradi podataka o ličnosti. Aplikacija se hostuje na serverima u EU (Slovenija), kod renomiranog provajdera. Podaci su šifrovani i redovno se kopiraju. Firme koje imaju uslove mogu da biraju i hosting na sopstvenom serveru. Kada saradnja prestane, vaše podatke vraćamo u dogovorenom formatu i brišemo ih sa naših servera u dogovorenom roku.

Možemo li prvo da probamo?

Da. Nudimo pilot bez obaveze nastavka: sami isprobavate jedan modul za deo zaposlenih. Pilot traje do 30 dana, a obim i cenu dogovaramo unapred, pre početka.

Pogledajte Pro People uživo

Na demou vidite aplikaciju na primeru vaše firme. Ostavite kontakt, pa se javljamo.

hello@propeople.consulting

Ili pozovite +381 63 80 16 538